Rapat Koordinasi Persiapan menghadapi pembinaan dari Tim Kabupaten Lomba Adiwiyata SMP Lab Undiksha

RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PEMBINAAN KABUPATEN

LOMBA ADHIWIYATA KE TINGKAT PROVINSI BALI

SMP LABORATORIUM UNDIKSHA SINGARAJA

Suasana rapat koordinasi persiapan lomba adiwiyata

Kasek memimpin rapat koordinasi lomba adiwiyata

SMP Lab Undiksha Sabtu 18 Maret 2017 di ruang guru, Bapak Kepala SMP Lab Undiksha Singaraja I Made Suantara, S.Pd. mengajak rapat para staf guru dan pegawai untuk mempersiapkan menghadapi pembinaan kabupaten dalam rangka lomba ke tingkat provinsi pada tanggal 24 Maret 2017. Sebelum ke rapat inti Bapak kepala sekolah menyampaikan beberapa informasi, diantara;

1.       Untuk tahun pelajaran 2016/2017 SMP Lab Undiksha sudah pasti ikut kurikulum 2013 dan dimulai dari kelas VII. Pada tanggal 21 Maret 2017 daftar guru yang akan mengikuti pelatihan kurikulum 2013 akan dikirim.

2.       Untuk 6 bulan ke depan SMP Lab Undiksha diminta oleh pihak yayasan untuk memperbarui RKASnya karena mulai tahun 2018 yayasan akan menyusun RKAS memakai sistem tahun anggaran dan bukan tahun pelajaran. Biaya yang diplot/dikuota untuk SMP sebesar 72 juta.

3.       Untuk mempermudah pembagian pemeliharaan kebun Kasek mengatur sebagai berikut. Putu Purnawan diminta memelihara kebun di belakang sekolah sisi timur dan green house. Nyoman Mendra diminta memelihara kebun di dalam gedung sekolah dan Putu Adhi diminta memelihara kebun dibelakang sekolah sisi utara dan depan sekolah/sisi barat. Disamping itu juga mereka bertugas sebagai klinning servis di 3 level gedung sekolah.

4.       Persiapan penerimaan mahasiswa Namyang Singapura. Mereka akan datang ke SMP Lab Undiksha pada bulan April dan akan mengadakan pameran di auditorium sekolah, namun sayang pelaksanaannya bertepatan saat hari libur Galungan. Untuk itu kepada Bapak Pande Made Dedi Metrawan, S.Pd. diminta untuk mengkoordinasikan kegiatan itu agar tidak bertepatan dengan hari libur.

5.       Persiapan UNBK dan UTS tinggal jalan sesuai dengan jadwal karena naskah soal sudah dicetak, dicopy dan dipak sesuai dengan kelas dan mata pelajaran.

Proses rapat koordinasi persiapan pembinaan dari kabupaten untuk lomba adhiwiyata ke tingkat provinsi dipandu oleh Bapak Wakasek I Putu Kusuma Wardana,S.Pd. Beliau menyampaikan bahwa progress persiapan menghadapi lomba adhiwiyata sekolah cukup baik, teman-teman guru dan pegawai sudah bekerja bau-membau. Namun beberapa hal masih belum dikerjakan diantaranya membuat lubang biopori, sebenarnya sudah pernah dikerjakan, tapi karena ada proses penataan ulang kebun sekolah bekas lubang biopori yang dibuat tertutup lagi. Alat pembuat lubang biopori sudah dipinjam dari jurusan Geografi Undiksha. Permasalahan bak sampah dengan 3 warna sudah disiapkan tinggal dipasang menjelang adanya pembinaan. Pembinaan sudah dikonfirmasikan akan dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2017 pukul 08.00 Wita sampai dengan selesai. Secara fisik dan administratif kita telah mampu memenuhi nilai standar minimal 57. Nanti setelah pembinaan kabupaten kita minta usul dan pendapat dari tim pembina kabupaten hal-hal mana yang bisa ditingkatkan sehingga bisa mencapai nilai minimal 64. Penilaian adiwiyata akan terus berlanjut dari tahun ke tahun terlepas dapat atau tidak juara, karena itu sudah menjadi program pemerintah. Tim yang datang dari kabupaten berlima orang. Sementara penilaian ke tingkat provinsi dilaksanakan pada bulan April 2017. Pot besar yang akan dipasang di depan sekolah belum, itu diminta kepada Ibu Lidyastuti agar diupayakan segera proses pengadaannya. Begitu Bapak Wakasek menyampaikan laporan secara singkat kepada audiens rapat sebelum meminta laporan dari masing-masing koordinator bidang.

Laporan dari bidang I disampaikan oleh Bapak Made Sukardi, S.Pd., hampir semua kegiatan sudah dikerjakan. Hardcopy dan sofcopy sudah distor kepada Made Mahendra selaku tim sekretariat pembuat laporan. Harapan beliau kepada wali kelas agar segera mengganti visi dan misi di kelas dengan visi dan misi yang baru, karena materi visi dan misi telah dibagikan kepada masing-masing wali kelas. Waktu senggang setelah kegiatan UTS dan pemantapan diharapkan kepada para guru agar menyampaikan visi dan misi sekolah agar dengan segera bisa diingat dan dipahami oleh siswa.

Laporan bidang I ini ditanggapi ketua tim lomba Bapak Putu Kusuma Wardana, M.Pd. dengan menambah himbauan agar para siswa dibiasakan membawa minuman isi ulang dari rumah dan berbelanja makanan yang dibungkus dari daun untuk mengurangi produksi sampah plastik.

Laporan bidang II disampaikan oleh Bapak Drs. Made Resika, M.Pd., beliau memohon kepada panitia inti agar mengecek kelengkapan dari administrasi beberapa guru yang telah distor kepada panitia induk, karena ada keraguan dari beberapa guru seperti Bapak Romeli dan guru olahraga Bapak Gede Yasa apakah sudah menyetor administrasinya atau belum. Dari konfirmasi Bapak Made Mahendra disampaikan bahwa pokja pameran yang dipegang oleh Bapak Gede Sutanya, S.Pd. belum masuk. Laporan yang dikerjakan oleh Ibu Luh Sukeni belum lengkap fotonya. Termasuk Silabus, RPP dan KKM dari kedua orang guru (Bapak Romeli dan Gede Yasa) juga belum masuk. Ketua panitia berjanji untuk mengkomunikasi kepada yang bersangkutan.

Laporan bidang III disampaikan oleh Ibu Ni Made Dwi Lidyastuti, S.Pd. Laporan pembagian tugas dan pemeliharaan kebun dari siswa belum terkerjakan. Beliau menanyakan siapa yang harus mengerjakan. Tulisan green house belum terpasang. Kegiatan pengembangan diri terkait dengan peduli lingkungan hidup masih sangat minim, seharusnya 75% dari pengembangan diri yang ada. Perawatan taman/kebun sekolah oleh masing-masing kelas belum ada pembagian tugasnya. Masalah hemat energi pembagian tugas untuk mematikan lampu belum ada.

Masalah hemat energi ditanggapi oleh Kasek, bahwasannya beliau sudah meminta kepada Bapak Budiman untuk mengecek semua lampu yang telah mati. Langsung diberi masukan data oleh Bapak Budiman, bahwa jumlah lampu kecil yang mati 86 buah sementara lampu besar ada 10 buah. Tentu itu anggarannya besar beliau meminta untuk mengganti lampu-lampu yang strategis posisinya agar diupayakan segera diganti.

Laporan bidang IV disampaikan oleh Ibu Si Luh Komang Purniati, S.Pd. Beliau mengeluhkan sulitnya siswa diajak menjaga kebersihan dan tertib membuang sampah. Beliau menanyakan apakah tidak mungkin siswa diajak untuk melakukan pembersihan sesaat menjelang ada pembinaan. Kegiatan jedah semester setelah UTS dan pemantapan siswa diajak pembersihan umum. Kesiapan dibidang IV secara umum sudah siap. Laporan bidang IV ditanggapi oleh kasek. Beliau menyampaikan POS sebelum mengajar di kelas ala Bapak Direktur, POS mengajar seorang guru sebelum dan akan mengakhiri pembelajaran di kelas adalah sebagai berikut. Cek kerapian siswa, cek kebersihan kelas sebelum memulai pembelajaran. Mengakhiri pembelajaran kembali diadakan pengecekan terhadap kerapian dan kebersihan kelas dan individu siswa.