Rapat menyikapi hasil pembinaan tim KSPAN Provinsi Bali

RAPAT MENYIKAPI HASIL PEMBINAAN TIM KSPAN PROVINSI BALI

TERHADAP PERSIAPAN LOMBA KSPAN SMP LAB UNDIKSHA SINGARAJA

                Pada hari Juma’t 14 Agustus 2015, Kepala Sekolah SMP Laboratorium Undiksha mengajak steak hordernya rapat menyikapi hasil pembinaan Tim provinsi terhadap persiapan lomba KSPAN SMP Lab Undiksha yang telah dilakukan pada tanggal 10 Agustus 2015 di ruang guru. Adapun susunan acaranya adalah sebagai berikut.

1.       Pembukaan

2.       Arahan Kepala Sekolah tentang hasil pembinaan

3.       Pengarahan teknis Wakasek selaku Ketua Panitia Lomba KSPAN

4.       Masukan yang diperoleh dari masing-masing bidang saat pembinaan

5.       Usul dan saran dari masing-masing bidang

6.       Usul dari masing-masing guru

7.       Membahas masalah kantin

8.       Masalah HUT Sekolah

9.       Penutup

Kasek membuka rapat menyikapi hasil pembinaan

Situasi rapat penyikapan hasil pembinaan tim KSPAN Provinsi

Laporan salah satu bidang yang dibina  tim KSPAN Provinsi

Pak Gede Sutanya menyampaikan saran-saran dan masukan

Pak Gede Sutanya inten menyampaikan saran dan masukan

Kepala sekolah menanggapi berbagai masukan dari guru-guru

Ad. 1. Pembukaan

                Rapat dibuka oleh Bapak Kepala Sekolah dengan salam panganjali umat “Om Swasti Astu” dan ucapan terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu Guru dan Pegawai memenuhi undangannya. Beliau menyampaikan tujuan pertemuan hari ini.

Ad. 2 Arahan Kepala Sekolah

                Kepala sekolah menyampaikan bahwa pada tanggal 10 Agustus 2015 sekolah kedatangan Pembina KSPAN Provinsi Bali. Secara umum tim yang datang membina kesiapan kita mengikuti lomba, setelah mereka mengamati dan menilai kerja tim lomba KSPAN yang terlibat berkesimpulan bahwa kesiapan tim KSPAN SMP Lab Undiksha sudah sangat baik. Mereka mengamati bahwa SMP Lab Undiksha sudah seperti sudah lomba saja. Namun menurut mereka masih banyak yang perlu dilengkapi sehingga untuk bulan Oktober nanti jadi lebih siap lagi. Semua yang dilihat sudah terfile dengan baik, namun untuk dibulan Oktober akan dilihat progresnya. Ada 4 bidang yang menjadi penilaian dalam lomba KSPAN tingkat SMP seprovinsi Bali yaitu bidang administrasi, kegiatan siswa, kegiatan guru dan bidang penunjang. Untuk bidang administrasi sebagai koordinatornya Ibu Si Luh Komang Purniati, S.Pd. Bidang kegiatan siswa dikordinir oleh Ibu Made Irse Neopani, S.Pd. dan Ibu Putu Anna Masriani Giri, S.Pd. untuk bidang kegiatan guru dikoordinatori oleh Ibu Putu Karyaningsih, S.Pd. Sedang untuk bidang penunjang ditunjuk Pak Made Sukardi, S.Pd.

                Beliau kepala sekolah meneliti intrumen penelitian yang digunakan untuk menilai lomba KSPAN SMP Se-Bali. Beliau menyampaikan point-point yang masih lemah yang masih dimiliki oleh bidang-bidang KSPAN SMP Lab Undiksha. Selanjutnya beliau meminta Wakasek Pak Putu Kusuma Wardana, S.Pd. M.Pd. untuk menyampaikan secara teknis kelemahan-kelemahan yang dimiliki oleh tim KSPAN SMP Lab Undiksha.

Ad. 3 Pengarahan Teknis oleh Wakasek sebagai Ketua Panitia

                Bahwa ketua panitia ingin mendengar kelebihan dan kekurangan dari semua pihak yang mengikuti pembinaan saat tanggal 10 Oktober yang lalu, sehingga kekurangan bisa diperbaiki sampai dengan Oktober saat lomba. Banyak tempat yang masih kosong belum berisi binder poster dan karikatur, terutama di lantai tiga. Arti lambang KSPAN SMP Lab Undiksha perlu dipajang dengan poster atau binder besar dibeberapa tempat. Poster dan karikatur sudah bagus namun perlu ditambah lagi. Mading yang sudah ada agar diganti. Foto yang sudah ditempel di dinding beberapa perlu diganti karena kertasnya tidak sesuai dengan yang lainnya. Album yang ada agar diisi penuh jangan dibiarkan ada yang kosong. Drama KSPAN SMP Lab Undiksha bisa berkolaborasi antara guru dan siswa.

                Tanggapan kepala sekolah mengajak agar semua pihak mau melengkapi hal-hal yang masih kurang.

Ad 4. Penyampaian Hasil Pembinaan di Masing-Masing Bidang.

1.       Laporan Bidang Administrasi oleh Ibu Si Luh Komang Purniati, S.Pd.

Masalah buku tamu ditanyakan kepada Pembina KSPAN provinsi apakah yang ditampilkan 3 tahun atau cukup 1 tahun saja. Petunjuk Pembina cukup yang 1 tahun saja sebab kita tidak mungkin memindahkan tanda tangan orang yang sudah berkunjung pada 3 tahun yang lalu. Yang belum dibuat adalah buku anggota KSPAN. Portofolio sudah dikerjakan. Buat notulen dikerjakan dan dibantu siswa. Point penilaian 1 s/d 17 semua sudah dikerjakan kecuali point nomor 6.

2.       Laporan Bidang Kegiatan Siswa

Seharusnya disampaikan oleh Ibu Made Irse Neopani, S.Pd dan Ibu Putu Anna Masriani Giri, S.Pd. karena beliau berdua tidak hadir terpaksa penyampaian hasil proses pembinaan ditunda.

3.       Laporan Bidang Kegiatan Guru oleh Ibu Putu Karyaningsih, S.Pd.

Untuk point 4 tentang prestasi guru dan siswa tidak bisa ditampilkan karena tidak pernah memperolehnya. Untuk point 7 tentang kegiatan yang mendukung eksitensi KSPAN belum pernah dilakukan. Diharap agar 2 bulan ke depan kita SMP Lab bisa melaksanakan diklat bagi guru dan siswa. Sebagai Pembina dan konselor harus dikuatkan dengan SK Kepala Sekolah. Struktur organisasi KSPAN agar dibuat 3 tahun terakhir yang dipajang tahun terakhir saja.

4.       Laporan Bidang Penunjang oleh Pande Md Dedi Metrawan, S.Pd. dan Gd Rudy Perdana, S.Pd.

Pak Rudy Perdana melaporkan bahwa secara garis besar bidang penunjang yang ada diformat penilaian lomba bisa dipenuhi. Sosialisasi-sosialisasi sudah dilaksanakan. Keberadaan KSPAN Sekolah harus telah diketahui oleh seluruh komponen sekolah dan tidak ada alasan tidak tahu. Setiap hari dalam setiap kesempatan dilakukan sosialisasi tentang kegiatan KSPAN, setiap mata pelajaran menyelipkan materi KSPAN.

Dari Pak Pande Made Dedi Metrawan, S.Pd. melaporkan bahwa penilai berasal dari dinas sosial provinsi bali, dimana tempat yang dilalui siswa harus banyak ada poster dan karikatur. Semua harus karya siswa. Puisi-puisi yang diarsip agar lebih banyak lagi. Karya tulis juga harus ditambah dan lebih banyak lagi. Dengan demikian point jadi banyak. Mading juga harus diganti dan diperbanyak juga. Semua warga sekolah harus hafal tentang pengetahuan narkoba, HIV AIDS. Mading harus ada didalam dan di luar secretariat. Semua warga harus hafal kapan hari-hari peringatan AIDS, HANI dsb. Semua warga memiliki pengetahuan umum tentang KSPAN, Narkoba, HIV dan AIDS.

Tanggapan kepala sekolah terhadap laporan ini bahwa tim penilai berharap SMP Lab Undiksha harus memiliki buku saku sebagai pedoman bagi semua warga untuk memahami pengetahuan tentang KSPAN, Narkoba, HIV dan AIDS. Sekolah memang sudah punya namun jumlahnya terbatas, mencetak menjadi lebih banyak perlu dipikirkan pendanaannya bersumber dari mana.

5.       Masukan dari guru-guru:

a.       Ibu Putu Rahayu

Ø  Di kantin ada spanduk bernapaskan KSPAN

Ø  Pedagang tidak berkuku dan berpakaian bagus

Ø  Harus ada tong sampah organic dan anorganik

Ø  Di Kamar Mandi dan WC ada slogan-slogan dan ajakan KSPAN

Ø  Di perpustakaan jumlah dan variasi buku perlu ditambah. Terutama buku-buku yang berkaitan dengan keagamaan, geguritan dsb.

Ø  Nanti saat penilaian agar ada kegiatan mekidung baca sloka di paharyangan (padmasana).

Ø  Di depan agar dipasang umbul-umbul dan hiasan lain yang menunjukkan ada kegiatan penting.

Ø  Mengundang tokoh-tokoh masyarakat yang ada di lingkungan sekolah seperti RT, Ketua Lingkungan Kepala Desa dsb.

Ø  Di kelas-kelas agar dipasang poster-poster karikatur berbau KSPAN dan berisi seruan ajakan-ajakan.

Ø  Disiapkan album-album alumni KSPAN.

Ø  Beliau memberi petunjuk nara sumber yang perlu diundang untuk memberi darma wacana seperti Bapak Putu Wilasa ketua PHDI Kabupaten Buleleng. Tokoh BNK, BKKBN yang perlu diundang dan bisa memberikan diklat di SMP Lab Undiksha Singaraja.

b.      Gede Sutanya

Sekolah diharapkan memperhatikan WC dan lingkungan agar tetap terjaga kebersihannya bila perlu dengan memberi insentif tambahan. Poster-poster hasil karya anak agar dipajang di belakang kelas.

c.       Pak Made Sukardi, S.Pd.

Ø  Masalah darmawacana belum dilaksanakan perlu diberikan dihari Sabtu pagi waktu siswa kumpul menjelang kegiatan jalan santai.

Ø  Sosialisasi lewat jalur seni, geguritan dan agama bagaimana bentuknya perlu dipikirkan dan ditangani oleh guru, misal dengan mengadakan lomba membuat geguritan, mesti siswa tidak mampu tentu akan dibantu oleh orang tuanya di rumah.

Ø  Untuk cepat tersosialisasinya materi KSPAN kepada siswa sehingga siswa siap menerima wawancara dari tim penilai lomba KSPAN kelak diharapkan semua wali kelas memberikan materi tersebut 2 jam pelajaran di hari Sabtu jam 1 – 2.

Tanggapan kepala sekolah terhadap masalah ini beliau menunjuk dan menugaskan Ibu Sri Wahyuni, Ibu Srinadi dan Ibu Suciasih untuk menggarap masalah ini. Masalah darmawacana akan dilaksanakan di auditorium, Sosialisasi lewat seni diharapkan ada bondres dari siswa terbentuk. Beliau menganjurkan menggunakan siswa yang lucu-lucu menjadi sekehe bondres.

6.       Masalah Kantin

Kepala sekolah meminta masukan dari guru-guru terkait dengan masalah kantin, yang jelas kantin yang ada harus dipindah karena mengganggu kebersihan lingkungan. Alternatifnya ke barat atau ke belakang sekolah. Guru-guru banyak meminta agar kantin dipindah ke barat ke ruang dekat karawitan, ruang karawitan dipindah ke auditorium. Ada usul membuat kantin knock down, ada saat dibuka dan tidak ada saat ditutup.

7.       HUT Sekolah

Panitia HUT sekolah sudah ditunjuk dan ditetapkan, Ketuanya Bapak Ketut Widiarta dengan wakil dari masing-masing jenjang, nanti tinggal dilengkapi dengan seksi-seksi.

8.       Penutup

Kepala sekolah menutup kegiatan rapat dengan parama shanti, dengan sebelumnya memutuskan membesuk suami Ibu Suciasih pada saat ini.