RAPAT PERSIAPAN AWAL LOMBA KSPAN
SMP LABORATORIUM UNDIKSHA SINGARAJA
Pada hari Sabtu, 13 Maret 2015 pukul 11.00 seluruh staf Guru dan Pegawai diajak rapat oleh Bapak Kepala Sekolah di ruang guru membicarakan persiapan ditunjuknya SMP Laboratorium Undiksha Singaraja sebagai duta Buleleng mewakili lomba KSPAN di tingkat provinsi. Untuk kelancaran proses penyiapan lomba Bapak Kepala Sekolah sudah mengeluarkan surat tugas panitia persiapan lomba KSPAN di tingkat provinsi. Adapun yang ditunjuk beliau sebagai ketua adalah Bapak Wakil Kepala Sekolah I Putu Kusuma Wardana, S.Pd., Sekretaris Made Pande Dedi Metrawan, S.Pd. dan bendaharanya Ni Ketut Noriasih, M.Pd..
Adapun hal-hal yang dibicarakan pada pertemuan tersebut adalah masalah-masalah;
1. Pemilihan tempat untuk sekretariat KSPAN
2. Perkiraan anggaran yang dihabiskan dan sumber dana yang mungkin bisa didapat.
3. Pemilihan sekolah sebagai tempat studi banding.
4. Administrasi yang diperlukan untuk mendukung lomba KSPAN
5. Kegiatan-kegiatan KSPAN yang seharusnya sudah dan akan dilakukan lima bulan ke depan.
6. Pelaksanaan lomba akan dilakukan pertengahan Agustus 2015.
Bapak Kepala Sekolah sempat stress begitu datang Surat Kepala Dinas Pendidikan No. 421.7/1871/Disdik perihal penunjukkan SMP Laboratorium Undiksha sebagai duta Buleleng ke tingkat provinsi, namun setelah dibicarakan dalam rapat dengan semua staf, dan semua staf menyatakan mendukung dengan sepenuh hati serta merta beliau sumeringah dan menyatakan optimis bisa mengikuti acara lomba yang dibebankan kepadanya.
Berikut foto-foto yang sempat kami abadikan saat rapat persiapan!
SOSIALISASI HIV AIDS
DI SMP LABORATORIUM UNDIKSHA SINGARAJA
Kegiatan sosisalisasi ini selain bertujuan membekali guru dan pegawai tentang materi HIV dan AIDS, juga dalam rangka pembinaan untuk mempersiapkan SMP Lab untuk ikut lomba di tingkat provinsi. Nara sumber yang diundang adalah pembina lomba KSPAN tingkat kabupaten Buleleng Bapak I Putu Aliasa, S.Pd. Beliau adalah pengawas di Dinas Pendidikan Kabupaten Buleleng.
Materi pembinaan meliputi 3 hal yaitu:
1. Pengetahuan tentang HIV dan AIDS
2. Kesehatan Reproduksi Remaja
3. Materi Lomba KSPAN
Pemberian materi HIV dan AIDS bertujuan selanjutnya adalah sebagai bekal untuk memberi pembinaan kepada siswa-siswi dalam kegiatan KSPAN di SMP Lab Undiksha Singaraja. Kegiatan sosialisasi berakhir sampai dengan pukul 13.00. Besok selanjutnya seluruh staf guru dan pegawai akan mengadakan studi banding ke SMP Negeri 4 Singaraja yang merupakan mantan juara 1 tingkat SMP lomba KSPAN tahun 2014 yang lalu.
Berikut kegiatan sosialisasi HIV dan AIDS di SMP Laboratorium Undiksha Singaraja dalam rekaman foto.
STUDI BANDING KSPAN
SMP LAB UNDIKSHA KE SMPN 4 SINGARAJA
Pada hari Sabtu, 18 April 2015 pukul 09.00 SMP Laboratorium Undiksha Singaraja mengadakan studi banding KSPAN ke SMP Negeri 4 Singaraja. Kegiatan studi banding bertujuan untuk mendapatkan informasi terkait tentang hal-hal yang telah dimiliki oleh SMP Negeri 4 Singaraja sehingga sempat mendapat sebagai juara1 lomba KSAN tahun 2014 di tingkat provinsi Bali. Rombongan dipimpin langsung oleh Bapak Kepala Sekolah Bapak I Made Suantara, S.Pd.
Pada saat itu rombongan diterima langsung oleh Ibu Kepala Sekolah SMP Negeri 4 Singaraja yaitu Ibu I Putu Karnadhi, M.Si. Beliau sangat gembira dan antusias menerima rombongan SMP Lab Undiksha Singaraja. Beliau banyak bercerita tentang hal-hal yang harus dipersiapkan untuk menghadapi lomba KSPAN di Tingkat Provinsi. Semua persiapan dari sisi fisik dan mental, administrasi dan kegiatan beliau tuturkan semua secara terbuka dan tidak ada yang disembunyikan.
Harapan beliau dalam temu tatap muka tersebut dan juga merupakan harapan dari Bapak Wakil Bupati Singaraja adalah bahwa piala juara I KSPAN tingkat SMP provinsi Bali bisa kembali ke Denbukit lagi. Beliau juga menyatakan diri siap membantu dalam segala hal baik sebagai nara sumber dan format administrasi yang diperlukan oleh SMP Lab Undiksha Singaraja untuk menghadapi lomba KSPAN tahun 2015 yang akan datang. Beliau juga menyampaikan kunci-kunci dan trik-trik sukses menghadapi lomba KSPAN yang sudah dilakoni oleh SMP Negeri 4 pada tahun yang lalu. Trik yang paling utama adalah kekompakan seluruh komponen sekolah. Tidak ada yang tidak terlibat, tidak ada yang tidak tahu menahu tentang KSPAN, pokoknya semua harus belajar dan berusaha tahu tentang KSPAN, HIV dan AIDS.
Bapak Kepala Sekolah SMP Lab Undiksha Singaraja mengucapkan banyak terima kasih atas sambutan dan penerimaan serta pemberian materi yang sudah diberikan. Beliau mengatakan jika ada hal-hal yang masih kurang akan melakukan survey lagi ke SMP Negeri 4 Singaraja. Berharap juga agar bisa diterima kembali.
Setelah kegiatan tatap muka tentang pemberian informasi tentang hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk menghadapi lomba KSPAN tingkat SMP di Provinsi, Beliau mengajak rombongan untuk melihat ruang sekretariat KSPAN SMP Negeri 4 Singaraja, sekaligus melihat-lihat corat-coret yang dilakukan oleh siswa SMP Lab pada berbagai dinding tembok sekolah dan slogan-slogan yang dipampang pada berbagai sudut di seputar sekolah. Kegiatan studi banding dilakukan sampai dengan pukul 13.00 dengan sebelumnya berfoto-foto, berpamitan dan kegiatan salam-salaman.
Berikut kami sajikan kegiatan studi banding SMP Lab Undiksha Singaraja ke SMP Negeri 4 Singaraja dalam tangkapan kamera dan video.
Rapat dibuka oleh
Bapak Kepala Sekolah I Made Suantara, S.Pd. pukul 08.30 Wita dengan
menyampaikan latar belakang dan tujuan rapat. Latar belakang rapat
disampaikan beliau bahwasannya sudah banyak kegiatan yang dilakukan untuk
menyambut lomba KSPAN, namun belum tertata
baik administrasi dan bukti fisiknya. Beliau menekankan bahwa yang lomba adalah
siswa, namun siswa belum terlihat dan merasa bahwa dialah yang ikut lomba. Tujuan rapat
adalah untuk memantau tingkat kemajuan persiapan yang sudah
dicapai dimasing-masing seksi.
RAPAT
MONITORING KEMAJUAN
PERSIAPAN
LOMBA KSPAN SMP LAB UNDIKSHA SINGARAJA
SENIN, 29
JUNI 2015
Kasek dan Wakasek memimpin rapat monitoring persiapan lomba KSPAN |
Adapun susunan rapat adalah sebagai berikut.
1. Pembukaan
2. Laporan
dari masing-masing seksi
3. Tanya-jawab
dan saran-saran
4. Penutup
A. Laporan Seksi Tempat oleh Bapak Made Suadi
Tingkat pencapaian
kinerja yang sudah diraih seksi tempat adalah 90%. Semua permintaan
seperti pembuatan baliho, mebuler, plangkiran, rak kaca dan rak kayu, spanduk-spanduk
dan penyiapan dan penataan sekretariat KSPAN SMP Lab Undikasha sudah rampung. Poster-poster
yang diminta untuk dibingkai sudah dikerjakan, Beliau memohon petunjuk dimana
dipasang poster-poster tersebut.
Situasi rapat monitoring persiapan lomba KSPAN |
B. Laporan Seksi Administrasi oleh Ibu Si Luh
Komang Purniati, S.Pd.
Seksi
administrasi
adalah seksi yang paling berat tugasnya, berdasarkan hasil studi banding
ke SMP Negeri
4 Singaraja yang diperoleh dalam bentuk softcopy dan setelah dilihat
isinya sangat banyak. Beliau merasa
sulit memenuhi semua administrasi yang dituntut seperti yang ada didalam
file
SMP Negeri 4 tersebut. Namun timnya yang terdiri dari 4 orang telah
bekerja
keras memenuhinya isi file tsb. Perkiraan beliau jika dipersentase baru
mencapai 60%. Banyak
hal yang belum beliau pahami dari dokumen-dokumen yang
diperlukan untuk lomba, berdasarkan hal tersebut beliau meminta
petunjuk,
seperti tuntutan portofolio (detail isinya bagaimana?), proposal yang
dibuat, apa sifatnya
umum atau setiap kegiatan perlu disiapkan. Belum singkrunnya
administrasi dengan aktivitas yang sudah dilakukan. Beliau meminta
bantuan dari seksi
kreativitas agar bisa membantu menyiapkan administrasi dan bukti
fisiknya. Untuk
membuat rencana pembiayaan (RAB) beliau meminta kepada Ibu Ketut
Noriasih, M.Pd.
untuk membantu menyusunkannya.
Situasi rapat dari depan monitoring persiapan lomba KSPAN |
C. Laporan Seksi Pembinaan Guru oleh Bapak
Made Suastawa
Yang sudah
dikerjaan adalah sosialisasi HIV/AIDS kepada guru oleh KPAD Kab Buleleng
melalui mentornya Pak Putu Aliasa, S.Pd. Pemilihan dan pembekalan materi kepada
calon tutor teman sebaya sebanyak 24 orang. Yang belum dikerjakan adalah
mengundang nara sumber dari dinas-dinas terkait untuk bersosialisasi di SMP Lab
Undiksha Singaraja, beliau sudah berkoordinasi dengan Bapak Wakil Bupati
sebagai Ketua KPAD Kabupaten Buleleng. Bapak Wakil Bupati akan datang sendiri ke SMP Lab Undiksha
untuk melihat persiapan lomba KSPAN yang telah dilakukan. Untuk mendukung kegiatan
itu Bapak Made Suastawa meminta tolong pihak staf sekolah agar mengundang instansi-instansi terkait
tersebut untuk datang ke SMP Lab Undiksha memberi pembinaan dan melakukan sosialisasi.
Situasi rapat dari sisi lain monitoring persiapan lomba KSPPAN |
D. Laporan Seksi Kreativitas siswa oleh Pak
Putu Kusuma Wardana, S.Pd.
Karena yang bertugas Ibu Made Irse Neopani, S.Pd. dan Ibu Putu
Anna Mastriani Giri, S.Pd. tidak hadir maka laporannya disampaikan sendiri oleh
Bapak Putu Kusuma Wardana, S.Pd. selaku ketua panitia lomba. Isi laporannya
sebagai berikut.
Semua aktivitas dan kreativitas yang direncanakan sudah dilaksanakan.
Untuk masalah belum merasanya siswa sebagai peserta lomba dan terlibat dalam berbagai
kegiatan, beliau akan menyusun kelompok-kelompok kerja yang tediri dari
beberapa siswa yang dibimbing
seorang guru.
Untuk mengisi waktu kegiatan MOS akan diisi dengan
kegiatan-kegiatan yang berbau KSPAN. Siapapun yang bertugas nanti sebagai ketua
MOS agar berkoordinasi dengan seksi aktivitas dan kreativitas siswa,
sehingga kegiatan yang dilakukan benar-benar sepenuhnya mendukung/menunjang
kegiatan KSPAN SMP Lab Undiksha Singaraja.
Beliau juga menyampaikan perencanaan pengisian waktu MOS
yang 3 hari dikembangkan menjadi 6 hari dimana didalamnya kegiatan KSPAN SMP Lab Undikshan sebagai kegiatan utamanya.
E.
Laporan Seksi Dokumentasi oleh Bapak Drs. Made
Resika, M.Pd.
Seksi dokumentasi sudah mendokumentasi setiap kegiatan yang
telah dilakukan oleh pihak sekolah dan seksi kreativitas siswa berupa foto dan video.
Kegiataan dibantu oleh Bapak I Made
Sukardi, S.Pd. dan sewaktu-waktu oleh Bapak I Gede Aksama, S.Pd. Ada kesulitan untuk membuat dokumentasi untuk
2 tahun berlalu (2013 dan 2014), dimana sumber dokumen yang ada terbatas. Untuk
itu memohon kepada Bapak Pande Made Dedi Metrawan, S.Pd. untuk bisa memberikan
foto-foto dokumen kegiatan sekolah, OSIS dan KSPAN yang sudah dimiliki dan
diarsip. Seksi dokumentasi telah menyerahkan rancangan foto-foto (3 tahun) yang
akan dicetak kepada pihak staf dan seksi sarana-prasarana, namun dipending
pencetakannya oleh pihak staf untuk menselaraskan kegiatan yang
dilakukan dengan dokumen yang ada. Maksudnya agar ada benang merah antara
rencana kegiatan, administrasi dan dokumen yang ada. Saat itu ditanyakan apakah
diperlukan dokumen foto-foto kegiatan dalam bentuk album. Jika iya maka diminta
untuk bisa menambah pendanaan, karena didalam proposal terlalu kecil dianggarkan
F.
Laporan Seksi Konsumsi
Seksi ini tidak diminta laporannya karena sudah berjalan
sesuai dengan kegiatan yang ada, Cuma nanti disuruh membuat SPJnya saja.
G.
Tanya-Jawab dan Saran-Saran
Semua masalah yang
diajukan oleh masing-masing seksi ditanggapi secara bijak oleh Bapak Ketua dan
Bapak Kepala Sekolah, termasuk solusi-solusi yang akan ditempuh. Semua usul dan
saran langsung dibicarakan dan diputuskan bersama.
H.
Penutup
Penutup diisi oleh
Bapak Kepala Sekolah dengan menyampaikan rencana pembagian tugas mengajar di
tahun ajaran 2015-2016. Rencana melaksanakan workshop untuk menyampaikan
laporan pertanggung jawaban gugus kendali mutu dan menyiapkan Kurikulum Sekolah
serta menyusun RAPBS. Rapat ditutup pada pukul 10.00. Selanjutnya Bapak Ibu Guru
dan pegawai mengikuti kegiatan undangan ke rumah Bapak Drs. Ketut Widiarsa
karena anaknya Agus Dodi guru SMA Lab menikah.
SOSIALISASI
LAGU MARS KSPAN
SMP
LABORATORIUM UNDIKSHA SINGARAJA
Pada
hari Senin, 13 Juli 2015 SMP Laboratorium Undiksha Singaraja melakukan
sosialisasi lagu Mars KSPAN SMP Laboratorium Undiksha Singaraja. Sosialisasi
dilakukan ke kelas VIII dan IX dengan melibatkan wali-wali kelas. Kegiatan
sosialisasi berjalan lancar. Untuk di kelas VII/siswa baru nanti akan dilakukan
pada saat kegiatan MOPDB (Masa Orientasi Peserta Didik Baru) yang akan
dilakukan nanti mulai dari tanggal 27 Juli s/d 1 Agustus 2015.
Berikut kami tuliskan isi syair lagu mars KSPAN SMP Lab Undiksha
Singaraja yang akan dilombakan pada bulan Agustus 2015 yang akan datang.
Ibu IGAA Eka Putri Oktopiani mengajar lagu mars KSPAN |
Ibu Luh Sukeni mengajar lagu mars KSPAN |
Ibu Ni Md Dwi Lidyastuti mengajarkan Mars KSPAN |
MARS KSPAN
SMP LABORATORIUM UNDIKSHA
SINGARAJA
KSPAN SMP Lab Undiksha Singaraja
benteng tangguh generasi muda
Perangi narkoba dan HIV AIDS
itulah tujuan mulia
KSPAN SMP Lab Undiksha Singaraja
tegakkan teguh norma agama
Hindarkan diri dari minuman keras
sex bebas serta obat terlarang
Sayangilah jiwa dan ragamu
Tatap masa depanmu
Hidup sehat itu yang utama
‘tuk raih cita-cita
KSPAN SMP Lab Undiksha Singaraja
wadah suci generasi kami
Gerak langkahmu adalah jiwa kami
smoga jaya abadi selamanya
Sukses untuk pelaksanaan lomba KSPAN
ReplyDelete