Bendahara Yayasan memberikan arahan kegiatan HUT Sekolah |
Peserta rapat koordinasi sedang menyimak arahan bendahara |
Dalam rapat peserta mendengarkan arahan dari Bapak Ketua Yayasan dalam
hal ini diwakili oleh Bapak Bendahara Yayasan Drs. I Made Artana, M.Pd. Adapun
isi arahan beliau adalah sebagai berikut.
1)
Dalam menyemarakan HUT Sekolah Lab Undiksha yang
ke-48 dimohon untuk mengurangi mengundang pihak luar dan menghabiskan biaya
yang sangat besar. Apalagi jelas-jelas tidak memberi kontribusi terhadap input
siswa kita.
2)
Kegiatan atau event yang dirancang diharapkan
dapat dirasakan oleh semua sivitas sekolah utamanya oleh siswa kita.
3)
Diharapkan rapat besar semacam ini cukup
dilaksanakan sekali saja, selanjutnya silahkan rapat-rapat kecil di jenjang
atau di tingkat koordinator.
4)
Kekurangan dana yang disiapkan oleh yayasan
dapat ditutupi lewat donator atau sponsor sepanjang tidak memaksa dan mengikat.
5)
HUT Sekolah tahun ini diharapkan dapat
melibatkan pihak orang tua siswa. Mungkin sebagai donatur atau diundang untuk
hadir dalam event tertentu, misalnya menonton malam panggung gembira.
6)
Penggalian dana mungkin dapat dilakukan dengan
membuat maskot/logo dan ditawarkan kepada siswa dan orang tua.
7)
Selain kegiatan non akademik diharapkan ada
kegiatan bidang akademik, misalnya seminar. Untuk kegiatan akademik/seminar
Beliau mengusulkan agar diisi dengan masalah kesehatan, misalnya Seminar Sex
Education bagi guru, pegawai, dan orang tua siswa. Beliau merekomendasikan Nara
Sumber Ibu Dr. Desak Made Citrawati, M.Si. istri beliau, meskipun tidak
dibayar. Atau dapat mengundang Psikolog sekolah kita untuk berbicara tentang
cara menangani masalah anak-anak didik kita.
8)
Beliau juga berharap di akhir tahun ini sekolah
bisa menerbitkan majalah yang bagus tentang prestasi dan kemajuan yang
diperoleh oleh pihak sekolah secara bersama-sama. Sehingga kita bisa melaporkan
progres sekolah kepada pihak orang tua dan masyarakat. Selanjutnya dapat
ditawarkan kepada siswa dan siswa diminta mengganti biaya cetak. Didalam memuat
artikel diharapkan penuh dengan gambar/foto anak-anak sehingga anak-anak merasa
bangga bahwa foto dirinya terpajang dimajalah. Umumnya manusia itu bersifat ego
jika foto mereka tidak ada terpajang disana mereka akan spontan tidak tertarik.
9)
Seluruh kegiatan dan event dalam rangka
menyambut HUT sekolah agar didokumentasikan dan dibuat laporannya. Bila perlu
perjenjang membuat laporannya.
Tambahan dari Bapak Sekretaris
Yayasan Dr. I Gede Artawan, M.Pd. menggaris-bawahi dan menekankan;
1)
Prioritas kegiatan dan even dalam rangka
menyambut HUT sekolah adalah dalam rangka promosi sekolah.
2)
Kegiatan-kegiatan jangan berupa duplikasi dari
Dinas Pendidikan misalnya lomba-lomba olimpiade dan sejenisnya. Diharapkan
kegiatanya bersifat spesial misal lomba tradisional sehingga kita bisa
mengajarkan kepada siswa bagaimana cara melestarikan budaya bali, misalnya
lomba metajog, mesatua bali.
3)
Beliau memberi petunjuk ada kegiatan yang murah
meriah dan bernilai efektivitas tinggi misal lomba menulis puisi sebali.
4)
Beliau kalo diijinkan akan mengundang 48 guru
penulis puisi dan 48 siswa penulis puisi sebali untuk membacakan puisinya pada
malam panggung gembira. Mereka cukup diberi konsumsi dan biaya transport.
5)
Pilih lomba olahraga yang murah meriah dan irit
dana, untuk kegiatan tirta yatra menurut pandangan beliau itu adalah kegiatan
yang banyak menyerap dana, untuk pelaksanaannya mungkin kita perlu mengumpulkan
dana dulu, atau dengan biaya sendiri, konsumsi dari pihak yayasan.
Dari
Direktur Sekolah Lab Undiksha Bapak Dr I Ketut Gading menambahkan;
1)
Ketua panitia sudah berkonsultasi dengan
Direktur dan Yayasan serta telah membuat pemetaan tentang kegiatan-kegiatan
yang akan dilaksanakan dalam rangka HUT Sekolah yang ke-48.
2)
Direktur berharap kegiatan-kegiatan agar
diklasifikasi menjadi beberapa bidang dan panitia inti bisa membagi diri untuk
memandu/mengkondisikan. Kegiatan ilmiah ada seminar dan lomba-lomba akademik.
Bidang olahraga ada kegiatan jalan santai dan lomba olahraga. Bidang kesenian
ada pentas dan lomba. Bidang sosial dll. Dengan demikian kegiatan bisa lancar
dan sesuai dengan harapan bersama.
3)
Rancangan kegiatan harus juga memuat rincian
detail dari pembiayaannya.
4)
Gunakan ajang HUT sekolah sebagai ajang promosi
sekaligus penggalian dana.
5)
Pada kesempatan ini Direktur juga menyampaikan
bahwasannya dibulan September dan Oktober akan melaksanakan monitoring
pembelajaran sehingga pihak sekolah bisa memberi penghargaan kepada guru-guru
yang berprestasi.
6)
Beliau juga mengusulkan momen HUT sekolah agar
dijadikan sebagai ajang memberi penghargaan kepada guru-guru yang bermutasi,
termasuk juga kepada sekolah.
7)
Pada acara ramah tamah setelah upacara bendera
adalah momen yang tepat pihak sekolah melaporkan prestasi dan kemajuan sekolah.
Dari ketua
panitia menyampaikan bahwasannya;
1)
Tema HUT sekolah kita ada dua pilihan yaitu Ayo
belajar dan berkreasi untuk masa depan yang lebih baik, Ayo belajar dan
berkreasi untuk menjadi insan yang ceria. Akhirnya disepakati tema yang pertama
yang dipakai.
2)
Ketua juga setuju bahwasannya untuk melestarikan
budaya kita lomba tradisional perlu dikembangkan.
3)
Gambar maskot si ceria sudah selesai disainnya,
tinggal cetak saja.
4)
Penerbitan majalah sekolah ketua panitia memohon
kesediaan Bapak Sekretaris Yayasan berkenan memimpin redaksinya.
5)
Harapan majalah bisa selesai bulan Desember
sehingga Januari siap didistribusikan.
6)
Masalah baget biaya kegiatan HUT tentu naik
karena implasi kenaikan harga barang-barang.
Diskusi tanya-jawab
berasal dari Pak Wayan Merta, M.Pd. menanyakan masalah membuat proposal dan
harapan selesainya. Pak I Putu Susila, M.Pd. masalah tema yang dipilih, Pak Drs.
Agung Aswina menanyakan apakah jadi ada kegiatan tirta yatra, Pak Drs. Wayan
Sukarta,M.Pd. menanyakan momen yang baik untuk ajang bagi SMA untuk promosi
karena jumlah siswa semakin berkurang. Ibu Dra. Ni Wayan Wiratni menanyakan
masalah bendera masing-masing jenjang, dan Pak Made Resika masalah Darmawacana
siraman rohani yang bagaimana yang perlu diminta. Semua permasalah ditangani
secara bijak dan arif dari Bapak Yayasan dan Direktur. Mudah-mudah kegiatan
dalam rangka menyambut HUT Sekolah Lab Undiksha yang ke-48 bisa berjalan lancar
sesuai dengan yang diharapkan. Salam ceria dari redaksi.